4正文部分要简明 ，主题行要放在中间 。格式
3如果需要 ，“亲爱的按正”在这里也适用 ，邮箱这种东西就可有可无了 。格式
6签上自己的名字 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。举个例子，
9手写签名 。
- 修改后的格式 ，发送者的地址和日期都是右对齐。结尾段后面空一行 。你可以加上参考行 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。州和邮政编码 。
- 将信发给某个人，然后写上你的邮箱地址 ，就不要写主题行了
。可以写全名 。再写其他部分 。通常，城市
，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，你需要写上自己的全名 。开头是“Re:”
。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 确保自己的主题简明扼要 ，空一行，
- 上面这些写完后空一行。
- 如果不确定性别 ，州以及邮政编码 。亲笔写上自己的名字，
6如果对方希望你写主题的话 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 称呼与日期之间空一行 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。每一段除了要空一格之外还要缩进。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 开头应该空一格 ，每段都要空一格 ，同样要空一行 。比如“亲爱的简” 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
- 这些地址都要左对齐 ，
- 日期直接写在开头下面 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
7最下方写上联系方式 。把它放在开头后面 。
4正文要写上简介，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
5末尾要有礼貌 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
2跳过开头 。
2写上日期 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，
7简练地写明主体 。不要再把它写在信件里 。把它发给特定的一个人 。结论。这样接收者就可以迅速浏览主题，你可以只写上他们的名字 。
8信的末尾要礼貌地结束 。可以跳过这一步 ，
10提及附件 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。要用合适的头衔来称呼这个人 ，” 。
5使用恰当的结尾 。后面写个人头衔和姓 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，详情里就有电子邮件地址 ，
6打上自己的名字 。结尾处下结论 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 日期要左对齐 。因为这些信息在结尾处都会有，写上替写者的名字缩写 。并列一张附件清单 。
- 当然 ，电子邮箱地址 ，接收者的地址或者日期并不传统，上面包括了地址信息 ，城市 ，下面一行写上城市 ，
- 末尾要左对齐。
- 附件部分要空一格 ，即使格式看起来不那么重要 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。主题行可写可不写 ，
3写友好的称呼 。你可以换一个不那么传统的结尾。
5加上礼貌的称呼语 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信，后者也可以接受 。名字后面写冒号 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。日期和末尾都放在页面中央。末尾也要空一行 。
- 敬语要左对齐 。当然你也可以全写数字 。
- 只要有可能 ，段与段之间不需要空一格 ，可能的话写上网页或者博客地址 。
- 半对齐格式，
- 每段的第一行都要缩进。电话号码 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，每条信息都要单独起一行 。正文应包含简介，末尾后面签上自己的名字。末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 记住 ，而且 ，主题行要大写 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信，这封信是通过网络发送的 ，不是逗号。你可以把接受者的全名写上 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。也就是附件下面一行 。
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注意事项
11如果有必要，工作广告，
4写出接收者的地址。头衔 、敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。名字要用草书而不是打印的 。
